Zakup wyposażenia do druku wielkoformatowego warto poprzedzić analizą tego, jak rzeczywiście będzie wyglądała codzienna praca. Sam wybór drukarki czy konkretnego materiału nie powinien być pierwszym krokiem. Znacznie ważniejsze jest określenie, jakie wydruki będą wykonywane, jak często, w jakich formatach oraz gdzie gotowe realizacje będą wykorzystywane.
Dopiero na tej podstawie można sensownie dobrać urządzenie, media i materiały eksploatacyjne. Takie podejście ogranicza ryzyko przypadkowych zakupów i pozwala stworzyć zaplecze dopasowane do realnych potrzeb firmy, a nie do pojedynczego projektu.
Najpierw określ, do czego będzie wykorzystywany druk
Punktem wyjścia powinien być rodzaj wykonywanych realizacji. Inne wymagania ma firma drukująca fotografie, inne dział marketingu przygotowujący plakaty i grafiki reklamowe, a jeszcze inne biuro projektowe pracujące z dokumentacją techniczną. Szeroko rozumiany druk wielkoformatowy obejmuje wiele zastosowań, dlatego trudno dobrać odpowiednie wyposażenie bez wcześniejszego określenia najczęstszych zadań.
Przed rozpoczęciem zakupów dobrze przeanalizować kilka podstawowych kwestii:
- rodzaj najczęściej wykonywanych wydruków – pozwala określić wymagania dotyczące urządzenia i podłoża;
- docelowe formaty – wpływają na wybór sprzętu oraz sposób organizacji stanowiska;
- miejsce ekspozycji gotowych materiałów – decyduje między innymi o wymaganiach dotyczących powierzchni i trwałości;
- oczekiwana jakość i trwałość – powinna odpowiadać przeznaczeniu gotowego wydruku;
- częstotliwość realizacji – pomaga ocenić, jak intensywnie będzie wykorzystywane całe zaplecze.
Jeżeli większość prac stanowią na przykład plakaty do wnętrz, nie ma potrzeby planowania stanowiska tak samo jak w przypadku regularnej produkcji fotografii wystawowych czy materiałów przeznaczonych do innych warunków ekspozycji. Im dokładniej określony profil realizacji, tym łatwiej uniknąć zakupu rozwiązań, których możliwości pozostaną niewykorzystane.
Dobór urządzenia powinien wynikać z realnych potrzeb
Po określeniu rodzaju prac można przejść do wyboru drukarki lub plotera. Najważniejsze są format roboczy, typ wykorzystywanych materiałów, przewidywana intensywność użytkowania i oczekiwana jakość. Nie zawsze najbardziej rozbudowane urządzenie będzie najlepszym wyborem – dodatkowe możliwości mają sens tylko wtedy, gdy będą faktycznie potrzebne.
Firma realizująca głównie powtarzalne grafiki reklamowe może mieć inne oczekiwania niż pracownia przygotowująca szczegółowe fotografie lub projekty techniczne. Dlatego przy porównywaniu urządzeń warto analizować plotery wielkoformatowe przede wszystkim pod kątem rodzaju wykonywanych prac, a nie wyłącznie liczby dostępnych funkcji.
Znaczenie ma również częstotliwość użytkowania. Sprzęt wykorzystywany sporadycznie nie musi mieć takich samych cech jak urządzenie pracujące codziennie. Przy intensywniejszej eksploatacji większą rolę odgrywa wygoda obsługi, dostępność materiałów eksploatacyjnych oraz możliwość sprawnego realizowania kolejnych zadań.
Już na tym etapie dobrze też sprawdzić, z jakimi podłożami współpracuje wybrany sprzęt. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której po zakupie okazuje się, że planowane materiały nie pasują do technologii lub sposobu pracy urządzenia.
Materiały do druku trzeba dopasować do zastosowania
Podłoże ma bezpośredni wpływ na wygląd i funkcjonalność gotowej realizacji. Dlatego materiały do druku wielkoformatowego najlepiej dobierać dopiero po określeniu przeznaczenia wydruków oraz możliwości posiadanego urządzenia.
W zależności od rodzaju pracy wykorzystywane mogą być między innymi:
- papiery fotograficzne – stosowane przy zdjęciach i realizacjach wymagających dobrego odwzorowania detali oraz kolorów;
- papiery plakatowe i reklamowe – przeznaczone do materiałów promocyjnych i komunikacji wizualnej;
- media do ekspozycji – wybierane z uwzględnieniem sposobu prezentacji i warunków użytkowania;
- materiały do zastosowań wewnętrznych i zewnętrznych – dobierane do miejsca, w którym wydruk będzie prezentowany;
- inne podłoża przeznaczone do konkretnych zastosowań – wykorzystywane zależnie od możliwości sprzętu i charakteru projektu.
Znaczenie ma także rodzaj powierzchni. Mat może ograniczać odbicia światła, błysk mocniej podkreślać nasycenie kolorów, a satyna zapewniać bardziej stonowany efekt. W praktyce wybór powinien uwzględniać nie tylko estetykę, ale też sposób montażu, długość ekspozycji i warunki, w jakich materiał będzie używany.
Nie ma więc potrzeby kupowania dużej liczby różnych podłoży na zapas. Lepiej zacząć od tych, które odpowiadają najczęstszym realizacjom, a zakres materiałów rozszerzać wraz z pojawianiem się nowych potrzeb.
Nie zapominaj o atramentach i bieżącej eksploatacji
Planowanie zakupu sprzętu powinno obejmować również późniejszą eksploatację. Urządzenie będzie regularnie wymagało odpowiednich atramentów i innych materiałów potrzebnych do pracy, dlatego ich koszt oraz dostępność warto sprawdzić jeszcze przed podjęciem decyzji.
Produkty eksploatacyjne powinny być dopasowane do konkretnego modelu urządzenia i stosowanej technologii. Przy intensywnym wykorzystaniu ważna jest także możliwość szybkiego uzupełniania zapasów. Brak jednego z podstawowych produktów może zatrzymać realizację zlecenia mimo dostępności drukarki i materiałów do druku.
Przydatne jest więc sprawdzenie, czy potrzebne elementy można regularnie zamawiać u wyspecjalizowanego dostawcy. Przykładem jest Inkjetsolution, którego oferta obejmuje zarówno sprzęt do druku wielkoformatowego, jak i materiały oraz produkty eksploatacyjne. Pozwala to planować wyposażenie i późniejsze zakupy jako jeden proces.
Nie trzeba przy tym tworzyć dużego magazynu. Zwykle wystarczy rozsądny zapas najczęściej wykorzystywanych produktów oraz prosty sposób kontrolowania ich zużycia. Dzięki temu łatwiej uniknąć nieplanowanych przerw w pracy.
Zaplanuj zakupy z myślą o codziennej pracy, nie tylko o starcie
Pierwsze uruchomienie stanowiska to dopiero początek. Warto od razu zastanowić się, gdzie będą przechowywane materiały, jak często trzeba będzie zamawiać atramenty i czy wraz ze wzrostem liczby zleceń pojawi się potrzeba rozszerzenia zakresu wykonywanych prac.
Przy organizowaniu zaplecza dobrze uwzględnić:
- miejsce na przechowywanie materiałów – pozwalające utrzymać porządek i łatwo znaleźć potrzebne podłoże;
- zapas podstawowych produktów eksploatacyjnych – ograniczający ryzyko przestojów podczas pilnych realizacji;
- regularność zamówień – ułatwiającą utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów;
- możliwość rozszerzenia zakresu realizacji – istotną wtedy, gdy firma planuje rozwijać własne zaplecze drukarskie;
- łatwy dostęp do kompatybilnych produktów – upraszczający codzienną obsługę urządzenia i uzupełnianie materiałów.
Takie podejście pomaga uniknąć sytuacji, w której dobrze dobrane urządzenie jest wykorzystywane nieefektywnie z powodu braku miejsca, materiałów albo regularnie dostępnych produktów eksploatacyjnych. Organizacja stanowiska powinna być dopasowana do rzeczywistego tempa pracy.
Zakup sprzętu do druku wielkoformatowego najlepiej poprzedzić analizą całego procesu, a nie pojedynczych produktów. Urządzenie, podłoża i atramenty są ze sobą powiązane, dlatego decyzje dotyczące jednego elementu wpływają na pozostałe.
Dobre planowanie pozwala ograniczyć przypadkowe wydatki i stworzyć zaplecze odpowiadające typowym realizacjom firmy. Jeśli już na początku zostaną określone formaty, rodzaje wydruków, częstotliwość pracy i sposób wykorzystania gotowych materiałów, późniejszy dobór sprzętu oraz mediów staje się znacznie prostszy.
W praktyce najbardziej funkcjonalne stanowisko nie musi być najbardziej rozbudowane. Powinno przede wszystkim zapewniać dostęp do właściwego urządzenia, kompatybilnych materiałów i potrzebnych produktów eksploatacyjnych dokładnie w takim zakresie, jakiego wymaga codzienna praca.
