Najchętniej wybieraną przez Polaków formą prawną prowadzenia firmy w Niemczech jest jednoosobowa działalność gospodarcza, znana za zachodnią granicą jako Gewerbe. Zanim jednak zaczniesz obsługę niemieckich klientów, musisz poznać fundamenty, na których opiera się tamtejszy system prawny i administracyjny. Zrozumienie kilku kluczowych zasad pozwoli Ci wystartować bez obaw o urzędowe potknięcia. Zobacz, co warto wiedzieć na temat jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech.
Elastyczność i swoboda prowadzenia Gewerbe
Niemiecki system gospodarczy jest bardzo przyjazny dla początkujących przedsiębiorców, a samo Gewerbe charakteryzuje się ogromną elastycznością. Co niezwykle istotne dla wielu Polaków, prawo nie wymaga od Ciebie posiadania stałego zameldowania na terenie Niemiec. Musisz jednak zapewnić firmie oficjalny adres rejestracyjny, pod który będzie przychodzić korespondencja urzędowa. Jeśli nie chcesz generować dużych kosztów na wynajem stacjonarnego lokalu, idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z legalnej usługi wirtualnego biura.
Warto pamiętać, że jednoosobowa działalność gospodarcza w Niemczech wiąże się z koniecznością posiadania obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, które działa na innych zasadach niż polski ZUS. Jako przedsiębiorca masz prawo wyboru między państwową kasą chorych a ubezpieczeniem prywatnym. Wybór ten powinien być dobrze przemyślany i dopasowany do Twoich zarobków oraz sytuacji rodzinnej, ponieważ generuje on stały, comiesięczny koszt, niezależny od tego, czy w danym okresie Twoja firma odnotowała zysk, czy stratę.
Formalności urzędowe
Droga do własnej firmy prowadzi przez kilka kluczowych instytucji, z którymi styczność ma każdy przedsiębiorca. W dopełnieniu wszystkich formalności, a także kontakcie z nimi pomoże doświadczone biuro rachunkowe w Szczecinie – Taxman.
Pierwszym przystankiem jest Urząd ds. Działalności Gospodarczej (Gewerbeamt), gdzie po złożeniu wniosku i opłaceniu niewielkiej taksy rejestracyjnej otrzymujesz Gewerbeschein – dokument, który formalnie powołuje Twoją firmę do życia. Następnie sprawą zajmuje się urząd skarbowy (Finanzamt), który przydziela numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer – niemiecki NIP) i bada, w jaki sposób będziesz rozliczać podatki: dochodowy, VAT oraz lokalny podatek od działalności (Gewerbesteuer).
Szczególną uwagę na przepisy muszą zwrócić osoby planujące wejście w niemiecki sektor budowlany lub rzemieślniczy. Budowlanka w Niemczech podlega bardzo rygorystycznym regulacjom, które mają na celu walkę z pracą na czarno i ochronę rynku. Wiele zawodów, takich jak elektryk czy hydraulik, wymaga oficjalnego uznania polskich kwalifikacji lub posiadania niemieckich uprawnień mistrzowskich. Ponadto absolutnym fundamentem w tej branży jest uzyskanie z Finanzamtu certyfikatu Freistellung, czyli zwolnienia z podatku u źródła od usług budowlanych. Bez tego dokumentu Twoi kontrahenci będą prawnie zobowiązani do potrącania aż 15% z każdej Twojej faktury i odprowadzania tych pieniędzy na konto urzędu skarbowego, co błyskawicznie zachwiałoby płynnością finansową Twojego biznesu.
