W wielu firmach koszt opakowania nadal analizuje się oddzielnie od transportu. Tymczasem źle dobrane opakowania kartonowe zwiększają gabaryt przesyłki, zużycie wypełniaczy, czas pracy magazynu i ryzyko uszkodzeń. W rezultacie tańszy karton może podnieść całkowity koszt realizacji zamówienia.
Ma to szczególne znaczenie w e-commerce. Przewoźnicy mogą uwzględniać nie tylko wagę rzeczywistą paczki, ale też przestrzeń, którą zajmuje ona w transporcie. DHL wskazuje, że podstawą rozliczenia może być wyższa z dwóch wartości: waga rzeczywista lub gabarytowa. W części usług wagę gabarytową oblicza się według wzoru: długość × szerokość × wysokość w centymetrach, podzielone przez 5000. Lekki produkt w zbyt dużym pudełku może więc kosztować w transporcie tyle, co znacznie cięższa paczka.
Jak opakowanie wpływa na koszty wysyłki?
Koszt dostawy zaczyna się już na stanowisku pakowania. Nadmierny gabaryt może przesunąć przesyłkę do wyższego progu cenowego, zmniejszyć liczbę paczek mieszczących się na palecie oraz zwiększyć zużycie materiałów zabezpieczających.
Najczęstsze źródła dodatkowych kosztów to:
- zbyt duży karton w stosunku do produktu,
- brak standardowych formatów dla powtarzalnych zamówień,
- nadmierna ilość wypełniacza i taśmy,
- uszkodzenia wynikające ze złego dopasowania opakowania.
Według raportu DS Smith około jedna czwarta przestrzeni w opakowaniach e-commerce pozostaje pusta. Dla firmy oznacza to płacenie za transport powietrza oraz większe zapotrzebowanie na wypełniacze i miejsce magazynowe.
Rodzaje kartonów wysyłkowych i ich zastosowanie
Nie istnieje jeden uniwersalny karton odpowiedni dla każdej przesyłki. Dobór konstrukcji powinien uwzględniać wagę, wymiary i podatność produktu na uszkodzenia. Przeglądając Kartony wysyłkowe, warto porównywać nie tylko cenę sztuki, lecz także czas pakowania i możliwość ograniczenia pustej przestrzeni.
Dobrze dobrane kartony do pakowania powinny chronić zawartość przy możliwie małej masie i objętości przesyłki. Zbyt słabe opakowanie może zwiększyć liczbę reklamacji, natomiast zbyt duże lub zbyt mocne generuje niepotrzebne wydatki.
Oszczędności dzięki optymalizacji opakowań
Korzyści powstają jednocześnie w zakupie materiałów, pracy magazynu, transporcie i obsłudze reklamacji. Badanie dotyczące doboru opakowań dla przesyłek Amazon wykazało, że zmiana rekomendowanych typów opakowań dla ponad 130 tys. produktów obniżyła wskaźnik uszkodzeń w transporcie o 24%.
Według Eurostatu w 2023 roku w Unii Europejskiej powstało 79,7 mln ton odpadów opakowaniowych, czyli 177,8 kg na mieszkańca. Papier i tektura odpowiadały za około 40,4% tej masy. Mniejsze, lepiej dopasowane opakowania mogą więc ograniczać koszty wysyłki, zużycie materiału i obciążenie środowiskowe.
Podczas audytu warto policzyć:
- koszt kartonu, taśmy i wypełnienia dla jednej paczki,
- średni czas złożenia i zamknięcia opakowania,
- udział paczek rozliczanych według gabarytu,
- liczbę uszkodzeń i ponownych wysyłek.
Praktyczne wskazówki dla e-commerce
Dobre opakowania do e-commerce powinny być częścią procesu logistycznego, a nie zakupem realizowanym wyłącznie według najniższej ceny jednostkowej. Najlepsze efekty daje połączenie danych sprzedażowych z testami wykonywanymi na magazynie.
W praktyce warto:
- pogrupować produkty według wymiarów, wagi i podatności na uszkodzenia,
- przypisać każdej grupie podstawowy i awaryjny format kartonu,
- ograniczyć liczbę opakowań różniących się tylko nieznacznie,
- regularnie porównywać wymiary paczek z taryfami przewoźników.
Skalę różnicy pokazuje prosty przykład. Paczka 40 × 30 × 20 cm ma wagę gabarytową 4,8 kg przy dzielniku 5000. Zmniejszenie wysokości do 12 cm obniża ją do 2,88 kg. Przy dużej liczbie zamówień korekta jednego wymiaru może wyraźnie wpłynąć na roczny budżet logistyczny.
Dlaczego warto pracować z producentem kartonów?
Współpraca z firmą działającą jako producent kartonów ułatwia dopasowanie wymiarów, konstrukcji i parametrów tektury do potrzeb biznesu. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy przedsiębiorstwo zwiększa skalę sprzedaży, wprowadza nowe produkty lub chce ujednolicić pakowanie.
Bezpośrednia współpraca może zapewnić:
- większy wybór formatów i konstrukcji,
- powtarzalność dostaw,
- możliwość zakupu kartonów z nadrukiem,
- wsparcie przy wyborze opakowania do produktu.
Na kartony24.eu firmy mogą porównać gotowe formaty przeznaczone do wysyłki kurierskiej i obsługi e-commerce. Punktem wyjścia powinno być zestawienie najczęściej wysyłanych produktów z obecnie używanymi pudełkami. Taka analiza szybko pokaże, czy firma nie płaci za zbędną przestrzeń, dodatkowe materiały i dłuższy czas pracy.
Opakowanie jako element strategii kosztowej
Kartony wpływają na cenę transportu, tempo pracy magazynu, bezpieczeństwo produktu i doświadczenie odbiorcy. Dlatego ich wybór powinien opierać się na całkowitym koszcie obsługi przesyłki, a nie tylko na cenie jednego pudełka.
Warto zacząć od audytu pięciu najczęściej używanych formatów: porównać je z wymiarami produktów, wagą gabarytową, ilością wypełnienia i czasem pakowania. Następnie można wybrać opakowania kartonowe, które obniżą koszt dostawy bez pogorszenia bezpieczeństwa przesyłki.
